Alternance INRAP
Suivi budgétaire, factures et sécurisation de l’information
Cette escale correspond à mon alternance au sein de l’INRAP, dans la DIR Centre–Île-de-France, au service achats / pôle financier et contrôle de gestion. Les traces présentées montrent comment cette expérience m’a permis de travailler sur des données réelles, des contraintes budgétaires et des processus de traitement de la dépense.
Bagages de l’escale
Sept traces embarquées depuis l’alternance
Comparaison du processus service fait — Avant / Après
Proposer une amélioration du processus de service fait dans PEP
Étiquette bagage
Cette trace montre le passage d’un circuit dépendant des relances du service achats à un processus plus fiable, où le service fait est constaté directement dans PEP par l’acteur terrain puis contrôlé avant rapprochement de la facture.
Destination compétence
Analyser · AC31.03
Tableau de suivi des factures INRAP
Analyser les factures bloquées et les causes de non-liquidation
Étiquette bagage
Cette trace met en évidence des factures bloquées, les causes de non-liquidation et les conséquences sur le circuit de dépense : retards, anomalies à corriger et sécurisation nécessaire avant certification.
Destination compétence
Analyser · AC31.01
Consultation budgétaire INRAP
Exploiter les données budgétaires avant engagement
Étiquette bagage
Cette trace permet d’analyser les crédits ouverts, les montants disponibles et les taux de consommation afin d’identifier les marges budgétaires restantes et d’éclairer les arbitrages avant engagement.
Destination compétence
Décider · AC32.02
Cartographie des risques service fait / factures
Hiérarchiser les risques et proposer des actions préventives
Étiquette bagage
Cette trace permet de classer les risques liés au processus service fait / factures selon leur impact et leur probabilité, puis de proposer des actions préventives pour sécuriser la chaîne de dépense.
Destination compétence
Décider · AC32.04
Contrôle d’une facture avant rapprochement
Sécuriser l’information comptable, fiscale et sociale produite
Étiquette bagage
Cette trace montre les vérifications réalisées avant le rapprochement d’une facture : présence des pièces justificatives, conformité comptable et bon traitement fiscal de la dépense.
Destination compétence
Produire · AC34.04
Contrôles obligatoires avant traitement d’une facture
Appliquer les règles comptables, fiscales et sociales adaptées à l’organisation
Étiquette bagage
Cette trace montre l’application de contrôles obligatoires avant le traitement d’une facture : numéro de marché, mentions légales, conformité des prix au BPU, quantités et décision de rejet en cas d’anomalie.
Destination compétence
Produire
Suivi budgétaire des dépenses fouilles
Évaluer l’avancement réel des dépenses par le contrôle budgétaire
Étiquette bagage
Cette trace permet de comparer le budget prévu, les dépenses engagées, le service fait constaté et le solde restant afin d’évaluer l’avancement réel des dépenses.
Destination compétence
Évaluer · AC35.06