Alternance INRAP
Suivi budgétaire, factures et sécurisation de l’information
Cette escale correspond à mon alternance au sein de l’INRAP, dans la DIR Centre–Île-de-France, au service achats / pôle financier et contrôle de gestion. Les traces présentées montrent comment cette expérience m’a permis de travailler sur des données réelles, des contraintes budgétaires et des processus de traitement de la dépense.
Terrain professionnel
INRAP — Direction interrégionale Centre–Île-de-France
Fonction
Apprentie assistante de gestion comptable
Domaine de progression
Suivi budgétaire · factures · service fait · contrôle de l’information financière
Compétences mobilisées
Traces de l’escale
Quatre traces issues de l’alternance
Tableau de suivi des factures
Comprendre les causes de blocage
Ce que cette trace montre
Cette trace met en évidence des factures en attente ou non liquidables. Les statuts et commentaires permettent d’identifier les causes de blocage : service fait manquant, pièce justificative absente, erreur de commande ou anomalie à corriger.
Compétence principalement démontrée
Consultation budgétaire
Décider avec une contrainte budgétaire réelle
Ce que cette trace montre
Cette trace permet de visualiser les crédits ouverts, les montants disponibles et les lignes en tension. Elle sert d’appui avant d’engager ou de poursuivre une dépense, en tenant compte des marges budgétaires restantes.
Compétence principalement démontrée
Cartographie des risques service fait / factures
Prioriser les actions préventives
Ce que cette trace montre
Cette cartographie classe les risques liés au service fait et au traitement des factures selon leur impact et leur probabilité. Elle permet de repérer les risques prioritaires et de les relier à des recommandations concrètes.
Compétence principalement démontrée
Synthèse du suivi des dépenses fouilles 2026
Produire une information budgétaire lisible
Ce que cette trace montre
Cette synthèse regroupe les données essentielles du suivi budgétaire : budget HT, engagé HT, service fait HT et solde entre engagé et service fait. Elle rend l’information plus lisible et exploitable pour le suivi financier.
Compétence principalement démontrée
Lecture croisée de l’escale
| Trace | Compétence principale | Ce qu’elle démontre |
|---|---|---|
| Tableau de suivi des factures | Analyser | Identifier les causes de blocage |
| Consultation budgétaire | Décider | Tenir compte des crédits disponibles |
| Cartographie des risques | Décider | Prioriser les risques et les actions |
| Synthèse suivi dépenses | Produire | Structurer une information budgétaire fiable |
L’alternance à l’INRAP m’a permis de passer d’une lecture administrative des documents à une approche plus analytique : comprendre les blocages, tenir compte des contraintes budgétaires, repérer les risques et produire une information fiable.
Dans cette escale, les traces ne servent pas à raconter mon alternance. Elles montrent comment une situation professionnelle réelle m’a permis de développer des réflexes de contrôle, d’analyse et de fiabilisation de l’information.